Mietverwaltung

Entscheiden Sie sich, Ihr Wohnobjekt zur Vermietung anzubieten, stehen Ihnen die Partner von Demme Immobilien Verwaltung GmbH auch hier mit umfangreichen Leistungen zur Seite, die sowohl Ihre Zufriedenheit als auch die Ihrer Mieter garantieren sollen.

Unsere Leistungen zur Mietverwaltung sehen dabei sowohl kaufmännische als auch technische Maßnahmen vor, aus denen wir gemeinsam mit Ihnen gerne ein speziell auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse zugeschnittenes Paket zur Mietverwaltung erstellen.

Bei der Mietverwaltung Ihrer Immobilie können Sie unter anderem von folgenden Leistungen profitieren:

1. Kaufmännische Mietverwaltung:

Buchführung:

Als Verwalter Ihrer Mietimmobilie erstellen wir eine übersichtliche und kaufmännisch lückenlose Buchführung, die folgende Komponente beinhaltet:

  • Verwaltung der Mietkonten und Mietkautionskonten
  • Verwaltung des Instandhaltungsrücklagenkontos und Verrechnungskonten für eventuelle Versicherungsschäden
  • Überwachung der pünktlichen Zahlungseingänge Ihrer Mieter
  • Buchhaltung zu sämtlichen Bankbewegungen
  • Veranlassen der jährlichen Ablesung des Wärmeverbrauchs
  • Verrechnung der ermittelten Einzelkosten in die Einzel- bzw. Jahresabrechnung
  • Rechnerische Prüfung sämtlicher anfallender Kosten bezüglich aller Kauf-, Reparatur- und Dienstleistungsrechnungen, etc.
     

Mietverhältnisse:

  • Überprüfung des pünktlichen Zahlungseingangs aller Mieter auf dem entsprechend eingerichteten Mietkonto
  • Geltendmachung aller Ansprüche des Eigentümers, die ihm aus den Mietverhältnissen zustehen
  • Verwaltung der Mietkautionen
  • Ermittlung der Heiz-und Warmwasserkosten nach entsprechender Heizkostenverordnung und Abrechnung der Kosten gegenüber Ihren Mietern
  • Ermittlung der laufenden Betriebskosten sowie Überprüfungen zur Optimierung und Senkung der Betriebskosten und, soweit vertraglich festgehalten, die Abrechnung der Betriebskosten gegenüber den Mietern
  • Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Geltendmachung der vertraglich vereinbarten Mieterhöhungsbeiträge gegenüber Ihren Mietern
  • Geltendmachung der beschlossenen Haus- und Nutzungsordnung
     

Erstellen der Jahresabrechnung

  • Wir erstellen eine jährliche Abrechnung über alle angefallenen Einnahmen und Ausgaben des vorangegangenen Wirtschaftsjahres als Gesamt- und Einzelabrechnung.
  • Die Jahresabrechnung erfolgt bis zum 30. April des folgenden Jahres
  • Nach Terminabsprache können sämtliche Belege und Unterlagen, die der Jahresabrechnung zu Grunde liegen, eingesehen werden
     

Übernahme anfallender Korrespondenz

  • Mit der Mietverwaltung Ihrer Immobilie übernehmen wir selbstverständlich auch die gesamte ihre Mietimmobilie betreffende Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen, Vertragspartnern, etc.

 

2. Technische Mietverwaltung:

  • Regelmäßige Begehung der Wohnanlagen zur Überprüfung des Zustands und der Werterhaltung dieser
  • Betreuung geplanter Instandhaltungsmaßnahmen und Auftragsvergabe in Zusammenarbeit mit einem Architekten/Bauingenieur
  • Meldung von Versicherungsschäden am Gebäude und Übernahme der anfallenden Korrespondenz
  • Veranlassung und Prüfung von sicherheitsrelevanten Anlagen im Gebäude durch Handwerker und Sachverständige (dazu zählen: Brandschutzeinrichtungen, Lüftungsanlagen, Heizungsanlagen, Aufzüge, Beleuchtungsanlagen, etc.)
  • Überprüfung und Überwachung von Terminen, Angeboten und Aufträgen sowie Durchführung und Abrechnungen

 

Haben Sie weitere Fragen zu unseren Leistungen im Bereich der Mietverwaltung? Dann kontaktieren Sie uns! Wir bieten Ihnen kompetente Beratung zu all Ihren Fragen bei der Mietverwaltung.